Новости

Весной 2020 года компания Alef Estate перевела свой документооборот в онлайн — формат. Вместе с Alef Estate к процессу диджитализации подключилось около 1000 их контрагентов. О том, как электронный документооборот (Electronic Data Interchange (EDI) помог наладить и ускорить многие бизнес-процессы на открытом вебинаре рассказала финансовый директор Alef Estate Анна Левченко.

Среди основных преимуществ такого нововведения было отмечено: ускорение денежного потока в несколько раз (cashflow), сокращение времени на сбор и обработку документов, экономия средств на закупку канцелярии и печати, что также существенно влияет на защиту окружающей среды. Также исключен вариант потери документов, потому что вся работа стала максимально прозрачной и все действия зафиксированы в системе.
Теперь сотрудники Alef Estate удаленно обмениваются пакетами Е-документов, подписывают и настраивают маршруты их движения. Это максимально удобно и безопасно, особенно в условиях нынешней пандемии.

Некоторые трудности при переходе на электронный документооборот, с которыми столкнулась компания – это настороженность некоторых сотрудников к новому формату работы и боязнь неизвестного. Поэтому в первое время активно работала служба поддержки, которая обучала сотрудников и быстро реагировала на появившиеся вопросы.
Внедрить электронный документооборот компания смогла с помощью провайдера EDIN, подключившись к сервису EDIN-DOCflow — решение для обмена группой электронных документов на единой гибкой бизнес-платформе, которая легко подстраивается под индивидуальные бизнес-процессы.

«Перевод документооборота в электронный формат было максимально правильное и инновационное решение. Для полной адаптации к новому формату нам понадобилось 3-4 месяца. Безусловно, возникали определенные трудности, но сейчас они позади и все сотрудники могут выделить только преимущества. Мир не стоит на месте и развивается, скоро многие компании переведут свои документы в Е-формат, именно поэтому мы готовы делиться своим опытом и показать на своем примере, как это работает», – отметила финансовый директор Alef Estate Анна Левченко.

Справка: Компания Alef Estate — девелоперская компания, деятельностью которой является разработка бизнес-проектов по строительству, реализации и эксплуатации объектов коммерческой и жилой недвижимости.

Корпорация «Алеф» объединяет разнопрофильные бизнесы, которые работают в сегменте девелопмента, производства строительных материалов и аграрной сфере. Председатель Совета корпорации «Алеф» — Вадим Ермолаев. Заместитель председателя Совета корпорации Станислав Виленский.